新生ビル管理株式会社(以下「当社」)は、主事業であるビルメンテナンス事業の運営を通して企業、団体、個人等から個人情報を預かり利用するに当たり、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な管理を行っていくことは、社会的責務であると考え、個人情報保護法、及びその他の規範を遵守し、取扱いに関する指針を定め、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護に努めます。
1. 個人情報の収集・利用・提供
当社は、実施する事業内容及び規模を踏まえ、公正・適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
2. 法令等の順守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守し、取り扱う個人情報の保護に努めます。
3. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失、き損等のリスクを深く考慮し、合理的な安全対策を講じ、問題発生時には、適正かつ速やかに対処し是正します。
4. 苦情・相談への対応
当社は、取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置しており、苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、誠実に対応し、遅滞なく適切に対処します。
5. 個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の改善
当社は個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施し、適切な手順で継続的に改善を実施します。
制定日 平成 31 年 3 月 1 日
新生ビル管理株式会社
代表取締役 及川 ゆか
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
〒021-0821
一関市三関字仲田21-1
新生ビル管理株式会社
総務部長 寺嶋恵美子
TEL : 0191-21-3222
E-MAIL : sinsei.mac@ksn.biglobe.ne.jp